Management Assistant (m/w/d) für den CEO

Du willst nicht einfach nur einen Job, sondern Teil von etwas Größerem sein?
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge aktiv voranzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann lies unbedingt weiter 👇

💡 Wer wir sind

REHAU Water Technologies ist ein ein modernes, ambitioniertes Unternehmen mit klaren Zielen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Stillstand ist nicht unser Ding – wir entwickeln uns ständig weiter und suchen Menschen, die genau das auch wollen. Managing the Flow of Water ist dabei der Slogan, der uns antreibt.

🎯 Deine Mission

Als Assistenz des CEO bist du rechte Hand, Sparringspartner:in und Organisationstalent zugleich. Du hältst den Rücken frei, denkst mit, packst an und bringst Struktur in den Alltag.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Koordination von Terminen, Meetings und Projekten sowie entsprechende Teilnahme bei Bedarf
• Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Auswertungen, Handouts, etc. auf Management-Niveau
• Reiseplanungen und Reisekostenabrechnung
• Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
• Eigenständiges Mitdenken und Vorausdenken sowie ständiges Optimieren von Abläufen
• Eventplanung (z.B. Weihnachtsfeier)

Wen wir suchen:

Uns sind Zeugnisse zweitrangig – Dein positives Mindset ist entscheidend.

• Eine Finisher-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft, Leistungsorientierung und Drive
• Strukturierte und vorwärts denkende Arbeitsweise & Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Offenheit für Neues und den Wunsch, dich persönlich weiterzuentwickeln

👉 Egal ob Berufseinsteiger:in oder mit jeder Menge Berufserfahrung – dein Charakter zählt.

❤️ Warum Du bei uns arbeiten solltest

• Du arbeitest bei uns 38,6 Stunden/Woche in Vollzeit, hast komplett flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und Gleitzeitsystem und kannst 2 Tage pro Woche Dein Mobile Office nutzen. Außerdem stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Erholung und Entspannung zur Verfügung. Für den richtigen Erholungsfaktor gibt es außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Du-Kultur ist bei REHAU kein Buzz-Word: Wir arbeiten Hand-in-Hand miteinander, haben offene Ohren füreinander und begegnen uns auf Augenhöhe - über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Die Pausen verbringen wir gerne ins unserer hauseigenen Kantine, in der täglich frisch und mit regionalen Produkten gekocht wird oder an unserer Espressobar, mit leckerem Kaffee, selbstgebackenem Kuchen und kleinen Snacks für zwischendurch.
• Fahrradleasing über CompanyBike, IT-Hardware-Leasing und unsere Corporate Benefits laden Dich zum Shoppen ein.
• Vorsorge liegt uns am Herzen: mit unserer Betrieblichen Altersvorsorge und einem Zeitwertkonto kannst Du bereits jetzt für später vorsorgen.
• Alle Benefits im Gesamtüberblick findest Du hier.