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Job-ID:18561 

Die REHAU Group ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdanken wir der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns, bestehend aus MERAXIS, RAUMEDIC, REHAU Automotive, REHAU New Ventures und vier starken Divisionen unter dem Schirm von REHAU Industries. Das Group Headquarters befasst sich auf oberster Führungsebene, in Abstimmung mit den Teilkonzernen und ihren Divisionen und Regionen mit der strategischen und operativen Planung, Steuerung und Überwachung der Gruppe.

 

Executive Assistant Group CFO (80-100%) (m/w/d)

an unserem Standort Gümligen   | ab April 2024      | unbefristet 

 

Ihre Aufgaben:

Executive Assistant:

  • Koordination der internen sowie externen Termine für Ihren Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
  • Triage der E-Mails des CFO
  • Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
  • Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen

Support:

  • Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilisierungsprüfungen)
  • Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
  • Unterstützung bei weiteren Spezialaufgaben im Finance-Umfeld
  • Vertretung Ihrer KollegInnen  bei Abwesenheiten

Das wünschen wir uns:

  • Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär/in) und entsprechender Berufserfahrung (idealerweise 10 Jahre und mehr).
  • Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie verfügen über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife und ein entsprechendes Auftreten und sind absolut vertrauenswürdig.
  • Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office).
  • Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation.
  • Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Jean-Marc Vonlanthen (031 950 37 62) gerne zur Verfügung

 

 


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular auf www.rehau.jobs. 


Stellensegment: Executive Assistant, Secretary, Administrative Assistant, Executive, Administrative, Automotive, Management

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